Bool Software Co.,Ltd
１．２ システムの概要
販売管理b++5の「伝票」は従来型の経理上の伝票と異なり、見積もりから入金までを通して一元管理できる販売取引の最小単位として定義しております。
販売管理b++5は、データベースで「伝票」「顧客」「商品」を管理します。
「伝票」は「顧客情報」「商品情報」からなる明細情報とともに「見積もり」、「受注」、「納品」、「請求」、「入金」、の５つの状態を管理します。
また、この「伝票」をもとに見積書、納品書、請求書などの帳票を印刷します。
印刷形式は印字位置、罫線等、簡単な操作で設定できるため、お客様の好みに合った帳票が作成できます。
伝票は伝票番号で管理されます。
伝票は「伝票明細」「補足情報」「進行状況」の３つの情報で構成されます。
また、「伝票明細」は「顧客情報」「商品明細」「合計欄」で構成されます。
【伝票明細】
・顧客情報・・・「顧客ID」「顧客名」「顧客部門」「所在地」「電話番号」「FAX番号」
・商品明細・・・「商品ID」「品番」「品名」「単価」「単位」「金額」「備考」
・合計欄・・・「明細数」「明細計」「値引率」「値引金額」「合計」「消費税」「税込合計」
【補足情報】・・・「部門」「担当」「メモ」
【進行状況】・・・「見積(日付)」「受注(日付)」「納品(日付)」「請求(日付)」「入金(日付)」
伝票検索フィルターを登録すると、任意の条件で伝票を検索することができます。
伝票印刷フォームは、１枚の伝票を好みのフォーマットで印刷します。
伝票一覧印刷フォームは、複数枚の伝票一覧を好みのフォーマットで印刷します。
顧客は顧客IDで管理されます。
顧客には「かな名」「漢字名」「部門」「所在地」「電話番号」「FAX番号」「メモ」の項目があります。
また、「月締め請求」を行う場合、「締め日」「請求金額計算」「請求書フォーム」を管理します。
顧客検索フィルターを登録すると、任意の条件で顧客を検索することができます。
顧客印刷フォームは、１顧客を好みのフォーマットで印刷します。
顧客一覧印刷フォームは、複数顧客の一覧を好みのフォーマットで印刷します。
商品は商品IDで管理されます。
商品には「品番」「品名」「製造元」「単価」「単位」「説明」の項目があります。
商品検索フィルターを登録すると、任意の条件で商品を検索することができます。
商品印刷フォームは、１商品を好みのフォーマットで印刷します。
商品一覧印刷フォームは、複数商品の一覧を好みのフォーマットで印刷します。
月締め請求書の印刷・保存機能は、顧客毎に月締め請求書を管理します。
月締め請求対象の顧客毎にフォルダーが作成されます。
「月締め請求書の作成」により月締め請求書を作成し、印刷データを保存します。